Делопроизводитель

План программы профессиональной переподготовки

«Делопроизводитель»

• 1.Архивоведение

Теория и методика архивоведения. Основные термины и определения. Нормативно-законодательная база. Становление архивного дела в Киевской Руси. Архивное дело в Московской Руси. Становление архивного дела в Российской Федерации. Система архивных учреждений. Комплектование архива РФ. Учет документов в архивах. Экспертиза ценности документов. Архивные описи. Система каталогов в архиве. Факторы влияющие на сохранность архивных документов. Режимы хранения. Оборудование архивохранилищ. Использование архивных документов. Архивная эвристика. Анализ использования архивных документов. Менеджмент в архивах. Архивный маркетинг. Подготовка дел к сдаче в архив. Электронные документы и архивы.

• 2.Документоведение

Объект изучения, методы, используемые в документоведении. Документ как системный объект. Информационная составляющая документа. Знаковая природа информации. Способы документирования. Материальные носители информации. Классификация документов по информационной и материальной составляющим. Классификация документов по обстоятельствам бытования во внешней среде. Формуляр документа и его составные части. Создание и развитие традиционной формы документа. Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого документа. Текст документа; унификация текста документа. Складывание систем документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

• 3.Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу

Система управления персоналом организации. Основные направления современной кадровой политики. Задачи и функции службы управления персоналом. Состав специалистов кадровой службы, предъявляемые к ним требования и содержание их работы. Дисциплина труда и трудовой распорядок организации. Состав и виды кадровых документов. Процедура заключения трудового договора и оформление приема на работу. Содержание трудового договора и порядок его заключения. Документы по организации работы с персоналом. Документы по работе с персоналом. Процедура заключения трудового договора и оформления приема на работу. Документирование процессов движения кадров в организации. Документирование оценки труда работников. Условия и порядок предоставления отпусков, и их оформление. Формирование и ведение личных дел работников. Порядок и документальное оформление поощрения работников и наложения взысканий. Организация документооборота по кадрам на предприятии.

• 4.Международные стандарты деловой переписки

История формирования международной организации по стандартизации, ИСО. Состав ИСО. Организационная структура. Стандарты, регламентирующие правила деловой переписки. Российский и международный стандарты оформления бланков деловых писем. Форматы расположения реквизитов на бланке письма международного образца.          Общие правила оформления конвертов международного образца. Правила написания почтового адреса частных лиц.  Правила написания почтового адреса юридических лиц. Состав реквизитов русскоязычных писем и писем международного образца (англоязычная практика деловой переписки. Стандарты ИСО).  Правила оформления реквизитов делового письма. Интернациональные требования к языку и стилю делового письма. Особенности речевого этикета в русскоязычной и международной  деловой корреспонденции. Корреляция стилистического и этикетного оформления русскоязычного и зарубежного делового письма. Зарубежная практика ведения коммерческой и претензионной переписки: инициативные коммерческие письма; ответные коммерческие письма; претензионное (рекламационное) письмо. Структурное и стилистическое своеобразие этикетной переписки. Рекламное деловое письмо. Деловые письма, составляемые при устройстве на работу.

• 5.Организация и технология документационного обеспечения управления

Организационные формы службы ДОУ. Организационные структуры службы ДОУ. Должностной состав службы ДОУ. Задачи и функции службы ДОУ. Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая регламентация. Документооборот входящих документов. Организация рационального движения документов внутри предприятия, учреждения, организации. Документооборот исходящих документов. Законодательные акты и нормативно-методические документы в области делопроизводства. Унифицированные системы документации (УСД). Корпоративные нормативные документы в области работы с документами. Понятие и принципы регистрации документов. Карточная и автоматизированные формы регистрации документов. Контроль над сроками исполнения документов. Организация работы по контролю. Типы контроля. Виды контроля. Функции службы ДОУ по контролю за сроками исполнения документов. Сроки исполнения документов. Технология контрольных операций. Делопроизводство по обращениям граждан. Организация личного приема граждан. Понятие и виды номенклатуры дел. Порядок заполнения граф номенклатуры дел. Оформление дел. Обложка дела. Описи дел. Экспертиза ценности документов.

• 6.Деловая переписка в сфере делопроизводства

Культура оформления документа. Общие правила оформления документов.  Общие требования. Форматы бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве. Нумерация страниц, оформление дат. Правила сокращения слов. Правила написания чисел в оформлении документов, физических величин, математических формул. Оформление таблиц в документах         . Корректурные знаки при правке деловых документов, знаки препинания и символы. Деловая речь. Деловое письмо. Из истории русского делового письма. Точность и языковой стандарт официально-делового стиля. Этикетные формулы делового письма. Виды делового общения. Лексика языка деловых документов. Грамматико-орфографические особенности официально-делового стиля. Типы документов. Оформление некоторых кадровых документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению кадровых документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Уточнение общих требований к оформлению документа. Обновление перечня реквизитов. Изменения в оформлении реквизитов, важных для кадровика. Изменение требований к заверению копий кадровых документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Заверение копий трудовых книжек по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Ответственность за нарушение правил делопроизводства. Журнал регистрации трудовых договоров. Запись в трудовой книжке при многократной смене фамилии работницей . Запись в трудовой книжке, когда работа по совместительству становится работой по основному месту работы. Обязательно ли наличие должностных инструкций для компании. Рассылка расчетных листков по e-mail. Уведомление работников посредством SMS-сообщений и мессенджеров  . Оформление приказа и табеля учета рабочего времени при прохождении повышения квалификации с частичным отрывом от работы. Оформление депремирования работников. Дата издания приказа о премировании и дата увольнения работника.